Jak wybrać dobre biuro rachunkowe?

Dobre biuro rachunkowe może w znacznym stopniu odciążyć przedsiębiorcę od różnych formalności związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą. Chodzi tu nie tylko o samo prowadzenie ksiąg rachunkowych, ale także o różne usługi towarzyszące, jak choćby obsługę kadrowo-płacową czy wsparcie w kontaktach z urzędami. Żeby jednak móc w pełni skorzystać z takiej pomocy trzeba starannie wybierać biuro księgowe, któremu powierzymy prowadzenie rachunkowości. Jest to ważne także dlatego, że skutki ewentualnych pomyłek biura księgowego mogą być dla nas dotkliwe. Sprawdźmy, czym warto się kierować przy szukaniu dobrego biura rachunkowego.

Doświadczenie i fachowość pracowników biura rachunkowego

Jednymi z najważniejszych kwestii, które trzeba wziąć pod uwagę przy szukaniu dobrego biura księgowego są jego doświadczenie oraz wysoki poziom wiedzy fachowej. Najlepszymi wskaźnikami doświadczenia jest czas działania firmy księgowej oraz staż pracy osób, które są w niej zatrudnione. Zdarza się bowiem, że choć firma nie działa zbyt długo, to jej właściciele i pracownicy wykonują zawód księgowego już od dawna.

Fachowość biura można ocenić na podstawie tego, czy zatrudnione w nim osoby mają odpowiednie wykształcenie kierunkowe, ukończyły kursy podnoszące kwalifikacje i mogą się pochwalić przynależnością do organizacji branżowych czy posiadaniem przyznawanych przez nie certyfikatów.

Szeroka oferta usług rachunkowych

Dobre biuro księgowe oferuje szeroki zakres usług. Poza prowadzeniem ksiąg rachunkowych w różnych formach powinno oferować również obsługę kadrowo-płacową, w tym rozliczenia z ZUS i PFRON-em oraz reprezentowanie klienta przed organami administracji skarbowej. Atrakcyjnym dodatkiem będzie też świadczenie usług z zakresu doradztwa gospodarczego i wsparcie przy wyborze formy działalności czy decyzji o sposobie opodatkowania.

Bezpieczeństwo usług księgowych

Przy wyborze biura księgowego warto również sprawdzić czy gwarantuje nam ono pełne bezpieczeństwo świadczonych usług. Chodzi tu nie tylko o posiadanie obowiązkowej polisy OC, która jest zabezpieczeniem w razie popełnienia przez księgowych pomyłek, które narażą nas na konieczność zapłacenia odsetek czy grzywny, ale również o zabezpieczenie przechowywanych dokumentów i danych oraz przestrzeganie zasad przechowywania i udostępniania danych osobowych.