Jak przygotować firmę do kontroli skarbowej?

Kontrola skarbowa może dotyczyć każdego niezależnie od tego, czy prowadzi niewielką firmę, czy zarządzą prężnie działającym przedsiębiorstwem. Nie należy jednak popadać w panikę, bo odbywa się ona na ściśle określonych zasadach, z którymi będziemy mieli możliwość zapoznania się, a dzięki temu nic nie powinno nas zaskoczyć. Co przede wszystkim warto wiedzieć o kontroli skarbowej i jak skutecznie się do niej przygotować?

Po pierwsze – w większości przypadków nie powinniśmy się obawiać, że kontrola skarbowa zaskoczy nas z dnia na dzień. Po drugie – możemy być także spokojni, gdy prowadzenie naszej księgowości powierzyliśmy specjalistom. Wizyta reprezentantów urzędu skarbowego powinna być poprzedzona stosownym zawiadomieniem. Kontroli możemy się spodziewać między 7 a 30 dniem od dnia otrzymania pisma. Warto odpowiednio wykorzystać ten czas, by skrupulatnie się do niej przygotować. Przede wszystkim w otrzymanym przez nas zawiadomieniu powinien znajdować się zakres planowanej weryfikacji – czyli wszystkie te obszary działania naszej firmy, które będą podlegały sprawdzeniu. Jeśli z różnych przyczyn nie jesteśmy w stanie wziąć udziału w kontroli, możemy wyznaczyć przedstawiciela, czyli osobę, która będzie nas reprezentowała przed urzędnikami. Taką informację należy zgłosić z wyprzedzeniem do urzędu skarbowego.

O czym warto pamiętać przed kontrolą skarbową?

Jeśli już wiemy, jaki obszar naszej działalności będzie obejmowała kontrola, powinniśmy zadbać o przygotowanie i uporządkowanie wszystkich niezbędnych dokumentów. Należy je dokładnie sprawdzić pod kątem błędów oraz uzupełnić ewentualne braki w naszych deklaracjach. Warto także upewnić się, czy uregulowaliśmy wszystkie należności podatkowe. Jeśli nasza dokumentacja jest spisana w obcym języku – powinniśmy pamiętać o jej wcześniejszym przetłumaczeniu. Warto także systematycznie korzystać z usług profesjonalnego biura rachunkowego. Zapewnia nam to gwarancję, że dokumentacja księgowa zostanie wypełniona bezbłędnie i z należytą starannością, a my unikniemy niepotrzebnego stresu przed planowaną kontrolą.