Czym jest tzw. czynny żal?

Nieprzestrzeganie przepisów prawa podatkowego może pociągnąć za sobą dotkliwe konsekwencje i skończyć się ukaraniem nas grzywną finansową nałożoną przez urząd skarbowy. Dlatego najbezpieczniej jest powierzyć prowadzenie rachunkowości, obliczanie należności podatkowych, czy wypełnianie deklaracji profesjonalnej księgowej – i to nawet w przypadku z pozoru nieskomplikowanej, jednoosobowej działalności. Co zrobić, gdy zdecydowaliśmy się zająć księgowością firmy samodzielnie, a w naszych dokumentach pojawił się błąd? Podpowiadamy.

Na czym polega czynny żal i kiedy z niego skorzystać?

W sytuacji pojawienia się nieprawidłowości w dokumentacji – powinniśmy natychmiast zgłosić informację o popełnionym przez nas błędzie do odpowiedniego organu podatkowego. Najczęściej pojawiające się niedopatrzenia mają związek z pominięciem ostatecznego terminu złożenia deklaracji podatkowej, nieprawidłowym obliczeniu należnego podatku, błędami, które pojawiły się przy prowadzeniu księgi przychodu i rozchodu, czy z zastosowaniem niewłaściwej stawki podatku VAT.  W takiej sytuacji najlepiej stawić się w urzędzie osobiście bądź skorzystać z poczty tradycyjnej czy elektronicznej. Przede wszystkim liczy się czas – najważniejsze jest to, by powiadomić instytucję o nieprawidłowościach i złożyć czynny żal, zanim zostanie to odnotowane przez urząd. Jeśli popełnione przez nas wykroczenie miało charakter nieświadomy i nie było powiązane z celowym działaniem przestępczym i chęcią oszukania urzędu – istnieje duże prawdopodobieństwo, że nasz czynny żal zostanie zaakceptowany, a my unikniemy kary w postaci grzywny. Pamiętajmy, żeby w tego typu piśmie zawrzeć wszystkie niezbędne dane oraz szczegółowo opisać zaistniałą sytuację, w której pojawiły się nieprawidłowości. Warto także odnotować, czy popełniony przez nas błąd został zrekompensowany – czy wprowadziliśmy poprawki do naszych deklaracji bądź odprowadziliśmy zaległy podatek.

Jeśli chcemy, by księgowość naszej firmy była prowadzona prawidłowo i bezbłędnie – warto powierzyć to zadanie księgowej. Dzięki temu unikniemy stresujących sytuacji, w których będziemy musieli skorzystać z instytucji czynnego żalu.

 

ksiegowowsc